LAPPETEC OY
Verkkosivuston ja tarjouspyyntöjen tietosuoja
Päivitetty 12.10.2026
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Lappetec Oy, Y-tunnus 3462389-8, Jyväskylä. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Jonne Lappeteläinen: jonne.lappetelainen@lappetec.fi, 044 9010667.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Tarjouspyyntölomakkeella käsitellään antamasi nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero ja yritys sekä palveluvalinnat, työkohde, aikataulu ja työn kuvaus. Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, työn tarpeiden selvittämiseen ja tarjouksen valmisteluun. Tiedot saadaan sinulta.
Kun pyydät tarjousta omaan lukuusi, käsittely perustuu pyytämiisi sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Yrityksen edustajan yhteydenotossa peruste on Lappetecin oikeutettu etu hoitaa yritysten välisiä yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä. Tietoturvan ja väärinkäytösten torjunnan peruste on oikeutettu etumme suojata palveluamme. Sopimuksiin ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja käsitellään lisäksi näiden velvoitteiden täyttämiseksi.
Tähdellä merkityt tiedot tarvitaan tarjouspyynnön käsittelemiseen lomakkeella. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse tai sähköpostitse. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja, salassa pidettäviä asiakirjoja tai yksityiskohtaisia turvalaite- ja kohdetunnuksia. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietojen säilytys
Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä. Jos yhteydenotto johtaa tilaukseen, tarpeelliset tiedot säilytetään osana asiakas- ja sopimusasiakirjoja niin kauan kuin asiakkuuden, sopimuksen, siihen liittyvien vastuiden tai lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen edellyttää.
Lomake ei tallenna viestin sisältöä erilliseen verkkosivutietokantaan. Viesti toimitetaan sähköpostiin, jossa edellä kuvattua säilytyskäytäntöä noudatetaan. Pelkkä selaimen sulkeminen ei poista jo lähetettyä viestiä.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Sivusto ja viestien lähetyspalvelu ovat Louhi Net Oy:n webhotellissa. Tarjouspyynnöt toimitetaan Lappetecin Microsoft 365 -sähköpostiin. Nämä palveluntarjoajat ja niiden käyttämät alikäsittelijät käsittelevät palvelun toimittamiseen tarvittavia tietoja. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuoliseen markkinointiin.
Microsoftin palveluihin voi sisältyä käsittelyä ja etäkäyttöä EU/ETA-alueen ulkopuolella esimerkiksi ylläpidon ja tietoturvan vuoksi. Microsoft kuvaa siirtojen suojatoimet henkilötietojen käsittelyehdoissaan, mukaan lukien soveltuvat EU:n vakiosopimuslausekkeet. Lisätietoja käsittelijöistä ja siirtojen suojatoimista voi pyytää Lappeteciltä.
Evästeet ja tekniset tiedot
Sivusto ei käytä analytiikkaa, mainosseurantaa tai ulkopuolisia upotuksia. Lomakkeen lähettäminen käyttää välttämätöntä istuntoevästettä (lappetec_form) lähetysten suojaamiseen ja päällekkäisten lähetysten ehkäisemiseen. Eväste on istuntokohtainen.
Lähetysmäärien rajoittamiseen tallennetaan aikaleimoja ja IP-osoitteesta laskettu suojattu tunniste. Yli tunnin ikäiset rajoitustiedot poistuvat seuraavan tekniseen tarkistukseen etenevän lähetysyrityksen yhteydessä. Hosting- ja sähköpostipalveluissa syntyy lisäksi toiminnan ja tietoturvan edellyttämiä teknisiä loki- ja varmistustietoja, joiden käsittelyyn sovelletaan palveluiden säilytys- ja poistokäytäntöjä.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen korjaamista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä voit pyytää antamiesi tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Oikeuksien toteuttaminen arvioidaan käsittelyn perusteiden ja lakisääteisten velvoitteiden mukaan.
Lähetä pyyntö osoitteeseen jonne.lappetelainen@lappetec.fi. Voit tehdä henkilötietojesi käsittelystä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle.